br/>荣誉主任:(捐款50000元以上者)
主任：胡华祥
副主任：胡荣华、胡汉忠、胡达周；
主编：胡春秀
副主编：胡世浓、胡汉英、胡坤元；
编委成员：（由参与发动捐款和编写资料的骨干人员组成，小村一人，大村若干人)。
责任编辑：胡达周（兼）
下设办公室：
主任：胡汉忠(兼)、 文秘：胡世浓(兼)、 会计：胡汉英(兼)、 出纳：胡春秀(兼)。
、族谱编委会成员，在编修工作中，只有无私奉献，没有任何经济报酬。
、资金筹集方案
编修族谱需要有资金支持，在勤俭节约的原则下保证必要的资金运作，主要用于编印族谱、会议、培训、资料宣传费、工作人员旅差、办公费用等。
资金来源：①捐款、②收取入谱款、③收取族谱成本款。
一、捐款：资金来源主要靠个人捐助，秉持自愿捐款原则，起捐基数为600元。
鸣谢办法：
①捐600元以上者，姓名、村别登录《五华县胡氏族谱》功德榜，赠送《五华县胡氏族谱》功德榜，赠送《五华县胡氏族谱》1套。
②捐3000元至9999元者，个人照片登录《五华县胡氏族谱》功德榜，赚送《五华县胡氏族谱》1套。
③捐10000元至29999元者，授予“功德奖牌”，个人或企业简介和个人或夫妻照片登录《五华县胡氏族谱》功德榜（三分之一页面约100字），赠送《五华县胡氏族谱》2套，并派员整理编辑家谱一本。
④捐30000元至49999元者，授予“功德奖牌”，介绍家族或企业情况加夫妻或全家福照片登录《五华县胡氏族谱》功德榜（二分之一页面约200字），赠送《五华县胡氏族谱》3套，并派员整理编辑家谱一本。
⑤捐50000元以上者，授予《五华县胡氏族谱》编委会荣誉主任和“功德奖牌”，登录《五华县胡氏族谱》功德榜，介绍家庭成员和个人简历加全家福照片（一页面约350字），赠送《五华县胡氏族谱》4套，并派员整理编辑家谱一本。
二、收取入谱款：统一收取入谱款每人20元（五保户、残疾人、低保户免收）。交纳入谱款系每位宗亲应尽的义务，自愿捐款是对宗族的无私奉献，因此不能与捐款相抵扣，以行政村胡氏理事会为单位收取，统一上缴县编谱办并在微信群公布表彰。
三、收取族谱成本款。视捐款和入谱款收取情况再作决定。
、财务预算、管理制度
1、财务预算: 共需资金200万元以上。
2、支出预算
①、资料印刷：￥元
②、会议伙食：￥元
③、旅差、电话费：￥元
④、入户登记员误工补贴：约25万元，入户登记误工补贴，按人口每位给予适当补贴，确保工作到位，责任落实。
⑤、族谱排版、印刷、装订: 约150万元。
3、财务管理制度
①、资金支出票据须由经手人、证明人签字认可。
②、设财务监督员，资金支出票据须由财务监督员审核签字。
③、接待标准：县内宗亲歺/人平均50元，县外宗亲歺/人平均80元，住宿晚/人300元内，出公差可参照此标准。
④、所有经费收支使用均由编委会领导审批。
4、收集捐款的管理办法：
①、收取捐款，开具收据，红联交付捐款人保存为依据；每个村要指定一名收款员负责收款，名单报县编谱办。
②、捐款款项应在三日内、入谱款当月上交给县编谱办财务人员，及时入帐，并在《五华胡氏议事群》接龙公布。
③、按季度由主管负责人组织会计、出纳、监督员做好财务报表，并报编委会。

（二）登记阶段
以行政村为单位，成立族谱资料登记组；以片或以房派指定一名登记员，并选出登记组长；登记员必须具有责任心，有能力完成入户收集资料任务。
①、信息登记：普查登记组要进行入户资料登记，做到不漏不错，即：村不漏户，户不漏人。主要有三大任务：一是填写登记表，二 是搜集资料，三是收缴经费。资料、经费以村为单位交县编谱办。
②、资料汇总：对所釆集信息要准确，各普查登记员初步审查核对后以行政村为单位汇总统一上交县编谱办，由县汇总、整理。
③、调查核实：县编谱办组织相关人员，外出实地调研收集家族文化史料。
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