回帖：广西胡氏宗亲第六届联谊会筹备方案
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广西胡氏宗亲联谊会分别在玉林、贵港、桂平、平南、滕县成功举办了五届，经过我县胡氏宗亲筹委会的努力争取，第六届联谊会定于2014年2月4日在容县黑马大酒店隆重举行。为了成功办好这次盛会，由胡金耀、胡泊牵头， 4月上旬召集容县胡氏贤才在黑马大酒店开会，讨论如何办好这届联谊会，并成立了广西胡氏宗亲第六届联谊会容县筹委会，筹委会的组织机构如下：
一、 总顾问： 胡金耀
二、 顾 问： 胡 唯、胡维庭、胡兆东、胡富光、胡孙祥、
胡可富、胡定新、胡安志、胡广荣、胡 淼、
胡崇新、胡福兴、胡成业、胡拨吾、胡文良、
胡淼良、胡健彪、胡健柳、胡兆宏、胡兆松、
胡贻东、胡继忠、胡贻钊、胡贻武、胡 雄、
胡志才、胡维健、胡安富。
三、 会 长： 胡文廉
四、 副会长： 胡 泊、胡序康、胡仲干、胡永余、胡定文、
胡 谨、胡永坚、胡受林、胡家灿、胡永波。
五、 秘书长： 胡志勇
六、副秘书长：胡海廉、胡天廉、胡羡康、胡 海、胡一飞、
胡 勤、胡兆中、胡 盛、胡 胜、胡 云、
胡裕华。
七、成 员： 胡赞林、胡仲华、胡 伟、胡国清、胡志武、
胡志国、胡 豪、胡振森、胡仲强、胡家中、
胡超云、胡光昌、胡仲谨、胡仲森、胡赞彦、
胡光华、胡兆庆、胡春成、胡安远、胡安友、
胡安新、胡健源、胡保廉、胡健津、胡 泉、
胡满康、胡振任、胡 军、胡斯荣、胡 平、
胡仲祥。
八、财 务： 胡海廉(会计)、胡仲干(出纳)。
为了成功举办广西胡氏宗亲第六届联谊会，展示我县胡氏宗族历史，弘扬胡氏宗族文化，广西胡氏宗亲第六届联谊会容县筹委会经过反复讨论，制定了此方案。
编号
筹备项目
具体内容
负责人
完成时间
经费预算(元)
备注
1
倡议书
编写

胡永余
2013.05.01

2
倡议书
印发
印制2000份；
胡永余
2013.05.01
1600

发放到每户
筹委会各成员
2013.05.25

3
收集资料
1、收集名人、经济能人图文资料；
胡天廉
2013.08.31

2、收集保存良好的宗祠的照片；
胡天廉
2013.06.15

3、收集保存良好的先人的墓的照片。
胡天廉
2013.06.15

4、容县概况
胡志勇
2013.09.15

4
制作网站
制作一个容县胡氏宗亲网站，将广西胡氏宗亲第六届联谊会筹备情况逐步上传网上，介绍容县胡氏宗族历史文化，等等。(资料由胡天廉、胡仲干提供)
胡 胜
2013.06.30

5
收集捐款
筹委会各成员收集上的捐款集中交到财务处
胡仲干
胡海廉
2013.09.01

6
印制宣传小册子
1、整理收集到的材料；
胡志勇
2013.10.15

2、编写、设计、印制成小册子
胡志勇
2013.12.15
10000

7
联谊会
议程
1、主持人确定及主持词编写；
胡海廉
2013.10.15

2、会议议程目录；
胡天廉
2013.11.15

3、代表发言稿准备；
胡 谨
2013.12.15

8
联谊会
框架
1、确定会议参会人员数量和名单；
胡序康
2013.12.20

2、按照名单发送邀请函。
胡序康
2013.12.30
1500

9
联谊会
会场策划
1、大会会场设计；
胡永余
胡兆中
2013.11.01
500

2、工作人员名单及分工；
胡序康
2013.12.01

3、礼品筹备；
胡文廉
2013.11.15
18000

4、会后接待餐准备；
胡维健
2014.01.01
40000

5、会场布置；
胡永余
胡兆中
2014.02.03
20000

6、照相、录像
胡仲祥
2014.02.04