本次聚会有群号：154816192【胡氏宗亲（深圳群）】宗亲首次提议，倡导有2个月以上，由颂尧宗亲起草活动方案，经过反复多次调整，决定于12月13日在深圳市福田区彩田路福青龙酒楼VIP 10号包厢举行。现在聚会圆满结束，特总结流程，以资下次聚会借鉴并完善。
一、 本次聚会提前30天已经群公告消息确定好了日期。
二、 组织者与主要核心的宗亲进行沟通，安排好聚会的流程（流程可以在后续继续完善和补充，如果有需要分发礼品、核心资源共享、贡献小节目等，均可随机增加）。
三、 提前15天向每个宗亲发送信息，初步确定参与聚会人数。
四、 聚会前3天和每个到会宗亲电话联系确认，聚会当天上午再次确定聚会人员，补充通知聚会地址，公交线路等。
五、 聚会前3天需订好房间或聚会地址。一般聚会前上午酒楼会再一次核实。
六、 打印好聚会流程，新人聚会的通讯录登记表，费用登记表、主持人致辞稿件等。
七、 带好DV，相机。确定拍照与摄像的专职人员。
八、 定好登记费用人员，买单人员，收款人员。费用登记人员与收款人员需各司其职。
九、 确定主持人员。
十、 聚会前建议另行购买聚会前的零食、水果、饮料等，餐前食用。
十一、 聚会结束后，聚会的表格存档封存。照片的上传群相册以及网盘共享。
十二、 聚会流程的总结。
