回帖：续修胡氏（四川万源胡志鼎一脉）族人代表大会会议材料之五
续修胡氏（四川万源胡志鼎一脉）族谱
编纂委员会设置方案
(2015年10月5日胡氏族人代表大会审议通过)
经过筹备组多次讨论研究认为，为了汇聚全体胡氏家族的资源和力量，吸纳家族内所有的能人贤士，续修并完成一部全面、完整、丰富、准确、详实、装裱精美、高水平的胡氏（四川万源胡志鼎一脉）族谱，必须通过家族代表大会，推举成立具有广泛代表性的胡氏（四川万源胡志鼎一脉）族谱编纂委员会（以下简称编委会）。
一、编委会的性质和职能职责：编委会是族谱编修的全权代表机构，负责执行家族代表大会的决定决议。负责制定族谱编纂工作规划和编纂提纲，制定工作制度及运行规则；部署并实施族谱编修中的各项工作，包括：征集整理家族的历史档案资料，考察古迹、疑难问题的考证落实，负责筹集修谱资金和审议开支项目，讨论决定编纂工作人员的劳务报酬，聘请专门人员整理和编写，负责稿件质量的审核把关，定稿付印等。确定编委会内部设置和分工，必要时可以个别调整和充实人员。在家族事务中，编委会代行族委会职能，代表整个家族做出重大决定。包括议定字派，组织清明会祭祖活动，发起修建祠堂，家族内扶弱济困，资助家族内贫困学子等活动。编委会人数定为20~30人。设立主任1人，副主任2~3人。由编委会成员（简称编委委员或编委）推举产生。编委会下设各房族工作小组和编纂工作小组。其设置和分工由编委会研究确定。编委会下设的工作小组必须每个月开一次工作会，编委会至少每个季度召开一次全委会，每次会议后或每个月编发一期工作动态，通报工作进度和会议精神，下发给各位联络人员，传达到全族各家各户。
二、编委会的构成：必须由家族内有奉献精神、热心家族文化事业的，有一定文化功底、有工作能力、有兴趣、的各方面代表所组成。各房族需推举本房族代表3~5人，推举中尽量考虑吸纳家族内的有影响力的各方面精英人才参与，同时照顾到区域、年龄、辈分、性别，使其具有广泛的代表性。
三、编委会成员的条件和职责：编委会成员必须本人自愿，具有一定时间和精力参与编纂工作；热心家族公益事业，有奉献精神，办事公允，廉洁无私，不计个人名利得失；能积极参与工作，能虚心听取家族人意见和建议，及时反馈到编委会，以便改进编纂工作。必须保证完成其相应的工作，保证参会时间。在家族代表大会闭会期间，编委会可以个别调整和充实委员。对于因病或其他原因，不能履行编委职责的编委委员，可以由本人提请辞职，经编委会多数人（50%）同意，可辞去编委职务。对于不积极履行工作，多次延误工作，或者多次违反相关制度的编委成员，经编委一人提议，由80%编委会委员（本人除外）表决通过，可以解除其编委主任、副主任、工作组长及编委委员的职务。若因编委缺额或工作需要，经80%编委会委员表决同意，可以增补缺额
四、编委会及编委主任的产生办法：
一、首先由与会代表提出候选人名单。1人提议，2~3人附议，即可确定为编委候选人，同时注意控制名额。确因编纂工作需要，吸纳优秀人才参与编纂工作，可以不受房族名额限制。
1、与会代表分房族协商推举本房族代表建议名单；
2、筹备组推举部分建议名单；
3、与会代表提出跨房族推举建议名单（推举范围不限于与会代表，包括没有参会的全体家族成员）
4、与会代表自愿报名，自我推举；
二、候选人名单推举出来后，由编委候选人发言做自我介绍和表达意愿。（每个候选人发言不超过3分钟）
三、将候选人名单提交大会讨论协商确定，或者由与会代表票选产生。控制人数在20~30人之间。
编委会主任的条件：必须热心家族公益事业，具有无私奉献的精神，愿意把主要精力贡献于修谱工作和家族事业。具有相当文化基础，和相应的组织能力和号召力，较有较强的工作能力，有相当的社会影响力，公正无私，德高望重，受到多人的推举和广泛的认可。
编委主任，作为编委会的召集人和主持者，必