回帖：续修胡氏（四川万源胡志鼎一脉）族人代表大会会议材料之七
胡氏（四川万源志鼎一脉）
修谱资金募集及使用管理办法
(2015年10月5日胡氏族人代表大会审议通过)
第一章 总 则
第一条，为了做好本族家谱续修工作，为修谱提供资金保障，切实加强修谱资金的募集和使用管理，做到收有凭，支有据，管好用好每一分钱，确保修谱工作有序进行，根据《续修胡氏家族志鼎一脉族谱倡议书》和修谱筹备小组近日研究提议，特制胡氏（四川万源志鼎公一脉）修谱资金募集及使用管理办法（草案）。
第二章 修谱资金来源。
家谱续修工作为家族集体公益事业，理应全体族人共同出资，但需视其经济状况，尊重自愿原则，自觉捐赠，不强行摊派，强求捐赠；节俭开资，不铺张浪费。
第二条 募集对象为四川万源胡志鼎公一脉全体族人。
第三条 资金额度及募集方式  捐资额度起点原则为300元人民币左右，上不封顶，多多益善。个别家庭困难者无起点额度，少数特别困难户可以免交。方式上可现金、可电汇，可委托他人代捐。第四条 设立修谱资金财务管理小组，目前在修谱筹备小组领导下开展工作，族人代表大会推举产生正式编纂委员会后由编纂委员会领导和管理。
第五条 设立财务管理小组，小组设财务会计1名，由胡明江兼任；财务出纳1名，由胡明锐兼任；财务监事1名，由胡（明）犇兼任。
第六条 财务管理小组开设独立的银行帐号，由财务出纳胡明锐以个人名义在中国邮政储蓄银行万源市支行开设专门帐户，帐户： 6217996750001114255，凡捐资族人可将所捐资金存入该账户，并电话或者短信告知财务会计和出纳，以便以实名制记账入册，同时在QQ群中实时发布捐赠资金情况。（会计电话号码：15390126555  出纳电话13980196680，或申报到万源胡氏宗族QQ群号219868779）。
第七条 严格财务收支管理，由财务会计负责做好财务收支帐目，建好财务管理台帐；捐赠资金均由出纳胡明锐出具加盖修谱筹备小组组长胡业成私章的收据，载入捐资登记表，出纳再向会计申报入账。捐资登记表最后载入家谱吏册中。
第八条 严格执行资金使用额度实行“一支笔”审批制度。1000元及以下一般性办公支出经胡氏族人修谱筹备小组组长或编纂委员会主任签字同意后方可列支；1000元及以上为大额支出，必须经由胡氏族人修谱筹备小组或编纂委员会集体研究决定同意后方可列支。胡氏族人修谱资金使用严格实行修谱筹备小组组长或编纂委员会主任一支笔审签，由财务会计、财务监事监督。
第九条 严格执行资金管理公示制度，由财务会计在每季度最后一个月15日将本季度资金使用情况在万源胡氏宗族群中公示，公开接受QQ群成员质询；编发季度资金使用情况短信，发送到“四房”代表人员手机，主动接受“四房”代表电话质询。
第四章 资金使用
第十条 胡氏族人修谱资金主要用于：
（一）支付胡氏家族修谱一般性办公费、差旅费、通信费等费用；
（二）支付整理族人资料而聘请专业人员的工资补助和因办公而产生的相关费用；
（三）支付召开族人会议的会务费用；
（四）支付胡氏族人修谱编纂工作人员的工资补助；
（五）支付胡氏族人新谱书的设计、印刷等相关费用；
（六）支付因修谱工作而产生的其他相关费用。
第十一条 加强胡氏族人修谱结余资金的使用管理，如果此次募集热情度高，资金充足，有结余，列入胡氏家族公益事业基金，主要用于未来修建胡氏嗣堂、帮助读书困难的胡氏后代、扶助家庭特别困难需要救助的族人等，具体使用方案将交由胡氏族人代表会议决定。
第五章 附则
第十二条 本办法由胡氏族人修谱筹备小组负责解释。
第十三条 本办法经族人代表大会通过后生效。 
      
续修族谱筹备小组印制  2015年9月29日