2020年元月五日，世界胡氏通谱永泰分谱编委会议在大洋镇登云境会馆举行，编委全体委员与会，胡祖旭理事长主持会议。会议通报了编委工作进度，并研究决定以下事项：
一，在全体宗亲支持下，经过半多的努力，分谱三卷初稿基本形成，目前正转入校对和资料增补阶段。资料含嫁娶，生殁人员增补截止时间为：2019年农历12月30日。
二，要进一步加强宣传力度，提高宗亲对修谱重要意义的认识。与会者一致认为永泰胡氏分谱修编是胡氏入樟六百年来第二次纂修，也是胡氏家族百年之大计，机不可失，来之不易，应倍加珍惜与支持，把宗祠文化发扬光大。
三，要继续发扬乐善好施精神，为修谱乐捐资金。分谱三卷计一千六百页，近二百万字，按三百套计，前期费用约12万；目前已收捐款6.4万，相差甚远。希望宗亲勿忘修谱大事，继续乐捐。凡捐一千元者，上谱一张二吋个人照，赠送谱二卷一套；捐二千以上，上谱一张二吋夫妻照，赠送谱二卷一套；捐五千元以上者，上谱一张全家福，赠送谱三卷一套，列为编委顾问。
四，新谱三卷一套收工本费200元；二卷一套150元；预订时间截止到：2020年农历正月二十。
五，将向有关图书馆，博物馆及宗亲联谊会赠送新谱三卷一套，以备收藏查考。
永泰分谱编委会
2020.1.5
春节是我国的传统节日，有着丰富的内涵和寓意，对于敬老院的老人们来说，更需要得到社会的关爱和祝福。“关爱”是春节前最温暖的礼物，让老人们在寒冬里感受到温暖和满足，让老人们能温暖过冬，幸福过年，让老人们真正感受到宗亲对他们的关爱，有助于形成尊老爱老的良好社会风尚，让他们老有所养、老有所乐，幸福安度晚年，并充分感受到社会大家庭的温暖。2020年元月5日上午，永泰县胡氏宗祠理事会召开会议，会议由胡祖旭会长主持,会议主要议题，春节前如何开展尊老爱老慰问慰问活动，一是对73岁(虚岁)以上的老年人进行慰问，二是对五保户开展慰问,三是对孤儿和特困人员进行慰问。
永泰县胡氏宗祠理事会
2020年1月5日
胡祖旭提供（2019.01.06）
